Zacznę od tego, że bankowość korporacyjna potrafi jednocześnie ułatwić życie i je skomplikować.
Początkowo myślałem, że wystarczy tylko hasło i login, ale szybko okazało się, że to uproszczenie.
W praktyce trzeba jeszcze przemyśleć uprawnienia, tokeny, procedury awaryjne i politykę dostępu, bo w firmie jedno przeoczenie może kosztować dużo więcej niż dzień straconej pracy.
Wow!
Nie mówię tego z teorii — robiłem to w praktyce.
Mam za sobą projekty wdrożeń dla średnich firm, więc widziałem różne potknięcia.
Pewnego razu klient stracił dostęp z powodu wygasłego certyfikatu i kilka przelewów utknęło, co mocno zirytowało księgową.
To są drobiazgi, ale złożyły się na poważny problem.
Hmm…
Okej, więc najpierw zalecenia praktyczne dla osób odpowiedzialnych za IT i finansów.
Włączajcie dwuetapową weryfikację tam, gdzie się da, ustawiajcie reguły transakcyjne, segmentujcie role i okresowo recenzujcie listę uprawnień, bo inaczej zostaniecie z chaossem.
Właściwie, chwila — przeformułujmy to: mądrze zdefiniowane role są ważniejsze niż setki indywidualnych kont.
Na poziomie procedur zaplanujcie scenariusze odzyskiwania dostępu, szkolenia dla użytkowników i czarne listy urządzeń, bo ataki bywają sprytne i nie zawsze widoczne.
Seriously?
Moje instynkty mówiły, że ta kwestia jest intuicyjna, ale dane pokazały inaczej.
Na przykład, analiza logów z trzech miesięcy ujawniła wzrost prób logowań z nietypowych lokalizacji i kilka kont z nadmiernymi uprawnieniami, co wymagało wyłączenia i audytu.
W praktyce to oznacza częstsze rotacje haseł, weryfikację urządzeń oraz włączenie powiadomień o podejrzanych zdarzeniach.
To nie jest tylko kwestia bezpieczeństwa IT, to jest kontrola ryzyka finansowego dla całej firmy.
Whoa!
Będę szczery — część procedur jest uciążliwa dla pracowników, i to mnie irytuje.
Ale z doświadczenia wiem, że krótkie szkolenie i jasne instrukcje (np. czym różni się standardowe logowanie od logowania przez ipko biznes) zmniejszają frikcję i poprawiają compliance.
Początkowo są opory, choć potem wszystko działa lepiej, i to się opłaca.
Gdyby ktoś pytał, to polecam też testy przywracania dostępu w warunkach symulowanych — zróbcie je raz na kwartał, serio.
No nie?
Jestem stronniczy, ale wolę procesy, które są proste i dobrze udokumentowane.
Dlatego w dokumentacji warto opisać kto, kiedy i w jaki sposób może robić przelewy oraz jak wygląda eskalacja problemu.
Moja intuicja często się sprawdzała, choć czasem trzeba było ją skorygować po przejrzeniu logów i raportów zgłoszeń.
Oh, and by the way… somethin’ small can snowball — nie lekceważcie drobnych alertów.
Właśnie.
Gdzie się logować i jak to robić bezpiecznie
Jeżeli szukacie bezpiecznego wejścia do panelu firmowego, korzystajcie tylko z zaufanego adresu i oficjalnych instrukcji, na przykład przy oficjalnym pko bp logowanie — to zmniejsza ryzyko trafienia na fałszywą stronę.
Kilka praktycznych wskazówek technicznych: segregujcie konta administracyjne od operacyjnych, ograniczajcie limity autoryzacji i wprowadzajcie zasady czystych sesji (wylogowanie po określonym czasie).
Uwaga na urządzenia prywatne — jeśli ktoś łączy się na służbowy dostęp z laptopa osobistego, dokumentujcie to i stosujcie dodatkowe zabezpieczenia.
W mojej pracy widziałem dwa razy, że zapomniany dostęp z telefonu prywatnego stał się furtką — bardzo bardzo kosztowną lekcją dla firmy.
(oh, and by the way…) warto mieć centralny rejestr autoryzowanych urządzeń i regularnie go aktualizować.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Co zrobić, jeśli ktoś w firmie straci dostęp do konta?
Najpierw zidentyfikujcie przyczynę (wygaśnięcie certyfikatu, blokada, zgubiony token), a potem uruchomcie procedurę odzyskiwania zgodnie z polityką; testujcie ten proces wcześniej, nie w panice.
Jak często warto przeglądać uprawnienia użytkowników?
Minimum raz na kwartał, ale przy dynamicznych zespołach lepiej co miesiąc — lepsze to niż potem długie śledztwo.
